導入・開発支援
Evernote Business(エバーノートビジネス)

Evernote Businessとは

企業組織のワークスペース
Evernote Business
「蓄積」「発見」「協力」「伝達」で
組織のチーム力を向上!

1,000円(税抜)

1ヶ月/1ユーザー
※年契約となります。

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「Evernote」にない「Evernote Business」の魅力とは?!

魅力
その1

最大容量がアップ
1ノート最大容量60MB→無制限(月間アップロード容量が GB 単位。制限を気にせず保存可)

魅力
その2

ビジネス向け機能
プレゼンテーションモードや名刺スキャンというビジネスに特化した機能が使える。

魅力
その3

社内での情報共有
ビジネス共有ノートをグループみんなで編集でき、変更履歴も残る。

魅力
その4

パワフルな検索機能
ノートだけでなく、添付された画像や文書ファイルの中まで検索可能。
同僚の調べた情報やメモもビジネスライブラリーで簡単にシェアできるので、スムーズに知識を共有できる。

魅力
その5

オフライン使用可能
圏外にいても、仕事のデータをモバイル端末からアクセスでき、移動中もOffice 文書の編集作業が可能。

魅力
その6

Evernoteプレミアのすべての機能が含まれる

魅力
その7

法人専任サポートがついて安心活用!

Evernote Businessの機能

  • 全員で知識を蓄積
    他のメンバーを複数のビジネスノートブックに同時に招待すれば、自分が共有したコンテンツが相手の Evernote アカウント内に自動表示されて共同作業が可能になり、または会社全体に向けてコンテンツを公開することもできます。
  • 同僚の知識を発見
    「関連ノート」機能では、ノートを新規作成するたびに関連する内容を含む他のノートが自動表示されます。Web を検索すると、個人と会社の両方のアカウントの中から関連結果を表示します。
  • 自分のアイデアをワンクリックで表示
    たまったアイデアをプレゼン用のソフトウェアに入力することに時間をかける代わりに、ワンクリックでノートを美しい、全画面表示することができます。
  • 仕事とプライベートを一ヶ所に集約
    主要な仕事およびプライベートの文書を一ヶ所に集約することにより、どこに情報が保管されているかをいつでも把握できます。パーソナルなものは個人のノートブックに保管しておき、仕事に関するコンテンツはビジネスノートブックに保存しましょう。
  • どのデバイスからも、どこでもアクセス。
    社内にある、あらゆる形式の情報・知識に素早くアクセスできます。すべてのノート、Web クリップ、ファイル、画像などが、お使いのすべてのデバイス・コンピュータから、オフライン時も含め使用可能になります。
  • 社内の知識を一ヶ所に集約
    会社の「ビジネスホーム」画面では、社内で共有されている全てのノートブックの閲覧・参加ができ、同僚のプロフィールに加えて共有コンテンツや最近のアクティビティなども確認することが可能です。
  • 生産性が向上
    ノート、写真、ファイルなど、すべてをより多く保存できます。毎月のアップロード容量は個人のノート用に10GB、さらに共有のビジネスノート用に2GB(xユーザ数)が追加されます。また、1ノートあたりの上限サイズも200MBに増加します。
  • 会社にある情報と専門知識を検索
    自分のノートや社内の共有ノート、そして自分が探している内容について詳しい人の名前など、必要な情報が簡単に見つかります。

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簡単な登録手順、シンプルなユーザ管理、ビジネス向けのサポート体制

  • ビジネス向けのサポート体制
    専任の Evernote Business 担当者に連絡して、最優先対応でサポートを受けることができます。ユーザ数が 10 名以上の場合は、電話によるサポート(予約制)も承ります。
  • 簡単な登録手順
    個別に従業員を招待したり、自動承認を有効にして組織全体への導入を迅速に進めることができます。
  • シンプルなユーザ管理
    システム化されたユーザ管理により、管理者は今までよりも簡単に社内の Evernote Business ユーザのアカウント追加・削除を管理して、従業員によって作成されたビジネスノートブックを閲覧・管理できるようになりました。
  • 一括お支払い機能
    請求書による年間払いになります。会社の Evernote Business アカウントが組織のニーズに応えられるよう、年間契約更新の際にご利用されるユーザ数を調整してください。
  • データ所有権
    お客様の会社・組織は、すべてのビジネスノートブックおよび含まれるコンテンツへのアクセス・使用・管理・編集権限を有します。一方で、個人のノートブックおよび含まれるコンテンツは、あくまで作成者であるユーザに属するものであり、プライバシーが完全に保たれます。
  • システム化されたユーザ管理
    あなたの会社で使用しているアクティブディレクトリや LDAP に Evernote Business から接続できるようになり、現在の管理コンソールから直接、Evernote Business アカウントへの招待またはアカウントから削除できます。Evernote Business に完全連携した最初のプロビジョニングパートナーである Okta のようなサービスを利用することで、ほんの数分でこのようなシンプルなユーザ管理が可能になります。

安全・強固・安心のセキュリティ

  • 安全
    Evernote では、セキュリティ専門のオペレーションチームが毎日 24 時間体制で稼動し、常に複数のレベルで最新のファイアウォール保護や不正侵入の検知、アクセス制御の監査を行っています。運用上のセキュリティは非常に重要であり、この考えは物的なインフラおよび運用手順に反映されています。
  • 安心
    Evernote サービスの拡張性およびセキュリティ上の特性が、どこにいても、必要な時に Evernote を利用可能にしています。
  • 強固
    Evernote はクラウドとクライアントの両方を組み合わせたアプリケーションサービスとして、Evernote プラットフォームに連携するサードパーティーによるサービスを含む、各プラットフォームの様々なクライアントアプリケーションから送信される膨大な量のリクエストを処理する体制を整えています。

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